整理想法的技術,讓你避免腦袋一片混亂這本書主要著重在整理技術的介紹,
相信很多人都有這種經驗,在會議上突然被主管點名,來你說一下,「你對這件事有什麼看法?」突然間,腦子一片空白、語無倫次,或是明明自己覺得很有道理,但說出來大家卻聽不懂?
這本書想講的就是:
其實你不是沒想法,而是不會整理、表達!
看完內容摘要其實覺得就是一個銷售文案,把“成為善於整理想法”的人,這樣的情境,透過聚焦主題、給予希望這類方式刺激銷售(我就被刺激到了….),為了不浪費這200元,我決定用他書中的架構實際應用看看有沒有這麼神。
本書內容最讓我驚豔的莫過於將閱讀的”行為”拆解成前中後不同情境,並分別對應給予應該達成的任務跟題目,以下我用本書內容拆解一次:
讀書前的閱讀
透過下列三個重點:
- 封面:透過簡明的線條、色塊、字型大小排列,結合看似混雜的色塊圖樣設計表達彙集多種資訊但井然有序的概念,將本書重點【整理想法的技術】強調出來,特別是強調技術,也代表本書是一本工具書。跟作履歷有異曲同工之妙,可以參考我另一篇求職文章。
- 作者:作者福柱煥是韓國EBS電台主持人,也是韓國知名工具軟體公司ESTsoft的首席顧問,換言之,他的內容編排及設計,可能有部分是跟這軟體有相關的。
- 前言:這部份比較沒有什麼特別,簡單地闡述這本是一個工具書,大概就這樣。
重點摘錄:強調方法分享,作者是領域內有實務經驗的商業人士,可參照案例學習手法。
讀書中的閱讀
一樣分成三個部分彙整
- 目錄:從目錄大致上可拆解為【Why1 (為什麼需要)>Why 2 (為什麼這技術可以幫你解決你無法整理的痛點)>HOW(如何作)>What(作什麼)>Showcase(成功案例)】拆解之後發現跟業務提案銷售的邏輯蠻接近,之後我會從作為一個業務或商務開發,你應該怎麼提案這樣的內容分享一下我的看法。
- 內容:本書最重要的關鍵就是這邊,藉由目的+情境的思考,主動的尋找對應的內容,再反推成必要的資訊和問題,這其實是工具書常見的用法,速讀的技巧也源自於此,但以前不知道的時候真的就會把整本書一頁一頁看完,其實某程度上來講是挺浪費時間的。
- 想法:結合書中分享的工具,整理每篇章的想法。這其實沒啥好說,總之就是類似學習評量,練久就是你的。
讀書後的閱讀
這邊的重點就是將本書內容聯同讀完的想法彙集成一個完整的資訊。分為以下幾點
- 時間
- 作者
- 書名
- 閱讀動機
- 大綱
- 印象深刻摘要
- 讀完可應用內容
套用以上幾個就可以很標準的把本書相關資訊彙集成你自己的版本,我嘗試了一下可以變成下列這樣(懶得打太多字,把還沒擷取的內容補上):
- 時間/作者/書名
- 閱讀動機:因過往想法多、但整理少的現況,當初看到這本書覺得幹這書根本是為我設計,於是衝動購物了。買書的動機著重借用本書提供的方法,應用再自己生活上,也希望透過這樣的方式找到自己的規律。
- 大綱:參照上面目錄部分
- 印象深刻摘要:整理想法的基礎,是發出和接收
- 讀完可應用內容:工具、拆解思維,跟整體編排內容的邏輯,有覺得與業務&求職異曲同工之妙,學習了。
下列工具是本書介紹有用的,提供給大家參考:
13種實用整理想法工具
- 曼陀羅圖
- 心智圖
- 數位心智圖
- 3的邏輯樹
- 腦力激盪法
- 腦力傳寫法
- 問題圖
- 讀書報告
- 閱讀清單
- 整理想法演說的五階段過程
- 寫日記
- 人生座標圖
- 願望清單
我個人覺得相對比較沒看過的是後面四個,
- 整理想法演說的五階段過程
- 寫日記
- 人生座標圖
- 願望清單
這四個是真的很少見,仔細品味之後也發現確實有其必要及獨到之處。
日記&人生座標圖強調的是紀錄內容,重點在於把你的人生故事每一個部分都寫入,作為可回溯的紀錄,讓你每一天、每個階段發生的狀況都清楚。兩者最大的差異來自情緒分數的紀錄,這是我最驚豔的地方,情緒是主觀的,但生活的事情、感受甚至當下任何決策,都繞不開你當天的情緒,透過記錄情緒可以更好的了解,遇到什麼事情跟情緒影響波動大不大有關,隨著時間推移,是否這樣的影響還存在,可以讓你的人生有更多更廣維度的座標,處理更複雜的人生課題。
整理想法演說的五階段過程,可參照我另一篇文章高效求職心法(1) – 別急著投履歷!找工作前要做的五件事,這篇文章提到的縮放及整理手法,其實類似,但更強調目標客群跟順序,也是本書我認為值得一讀的地方。
最後,引用一段作者在其中透過記錄自己日記的方式,逐步踏向成功的心路歷程:
客觀發掘自己「是誰」
我以日記為基礎,製作人生座標圖。一個月一次,六個月一次,一年一次,分析過去所寫下的日記走向。這個過程可以發現自身想法的演變方向,也讓我客觀地觀察自己是誰,以及從何處走向何方。如果分析經常使用的單字,就能知道我偏好的用語和心理狀態。
我在製作人生座標圖的過程中,發現了一件神奇的事。當我思考某一個主題時,通常會持續三周。例如說,我對讀書產生興趣時,會連續三個星期保持關注,而時間一過,我就轉而對運動產生興趣。像這樣經過三周之後我的關注度會降低,轉而對其他主題產生興趣。
當我發現自己擁有關注週期之後改變的部分是,開始能夠預測自己的心理和行為,並且預做準備。舉例來說,我訂下持續運動一年的目標。但是我能事先預測,過了三周之後我會對其他事情產生興趣,而對運動的熱情減退。在放棄的情況出現之前,我先重新設定我的目標以防患未然。這種方式也讓我能夠維持我既定的人生目標。
接下來,換我實踐這樣整理的心得,成為善於整理想法的人!